Ajankohtaista
13.8.2019
Alkava syksy tarjoaa uudenlaista johtamisosaamista
Johtamisen uudistaminen – ja siihen yhä uudelleen ja uudelleen mukaan lähteminen, edellyttää johtajilta ja esimiehiltä sisäistä, ylpeydellä yhdessä tekemisen paloa. Kun aikaa ja voimia paneutua oman johtamisen kehittämiseen riittää, on oman johtamistyön uudistamisen merkitys silloin selkeä ja puhutteleva.
Uudistavilla johtajilla on kykyä katsoa omaa toimintaa suhteessa muihin toimijoihin, verkostoihin ja laajempiin kokonaisuuksiin. He omaavat myös rohkeutta kyseenalaistaa omaa toimintaansa, tehdä aloitteita ja ottaa riskejä. He kykenevät eri yhteyksissä rakentamaan luottamusta näkemällä arvoa muissa, tulemalla vastaan ja osoittamaan itse johdonmukaisuutta ja sitoutuneisuutta. Johtamisen uudistaminen, kuten uudistaminen yleensä, tarvitsee onnistuakseen tietoisen otteen, tuen ja johtamisen välineitä, jotta kestävä ote säilyy ja jatkuu kyllin vahvana.
Tulevan syksyn aikana tulen jatkamaan työtäni LAPE-akatemian kansallisen tason fasilitaattorina. Olen mukana maakuntien tilaisuuksissa ja valmistelen niitä yhteistyössä lapsi- ja perhepalveluiden muiden toimijoiden kanssa. LAPE-akatemia (https://stm.fi/lapeakatemia) on yhteiskunnallisesti merkittävä ja uutta luova valmennusprosessi, joka toteutetaan jatkona lapsi- ja perhepalveluiden muutosohjelmalle. LAPE-akatemia on opetus- ja kulttuuriministeriön sekä sosiaali- ja terveysministeriön yhteisesti maakuntien alueille tarjoama tuki entistä vaikuttavampaan toimintaan, kokonaisuuksien ymmärtämiseen ja verkostojen johtamiseen.
Ilahduttavaa on, että lasten ja nuorten hyvinvointi sekä lapsiperheiden palvelujen parantaminen on kirjattu myös uuteen hallitusohjelmaan, joka julkaistiin 6.6.2019. Lapsi- ja perhepalvelujen muutos- ja kehittämistyö yli sivistystoimen ja soten rajojen jatkuu, samoin kansallisen lapsistrategian valmistelu.
LAPE -akatemian (https://stm.fi/lapeakatemia/valmennukset-maakunnissa) maakunnalliset valmennukset käynnistyivät jo toukokuussa ja jatkuvat tulevan syksyn aikana. LAPE-akatemian merkitys huomattiin jo kuluneen kevään tilaisuuksissa, kun niiden myötä sosiaali-, terveys- ja sivistysjohto loi yhdessä kokonaiskuvaa alueensa lasten, nuorten ja perheiden tilanteesta, toimijakentästä sekä hahmotti vastuutaan lapsi- ja perhepalveluiden uudenlaisen johtamisen kokonaisuudesta.
Syksyllä LAPE-akatemia tilaisuuksia on vielä kaksi jokaiselle maakunnalle. Syksyn teemoina ovat Uudenlainen johtaminen ja Uusi vaikuttavuus, jotka tuovat konkreettista tukea lasten, nuorten ja perheiden hyvinvoinnin johtamiseen ja entistä vaikuttavampaan toimintaan. Uudenlainen ja vaikuttava johtaminen edellyttää maakuntien ja kuntien alueilla yhteistä lapsi- ja perhelähtöistä tahtotilaa ja verkostomaisen johtamisen toimintamalleja ja linjauksia.
Uudenlaisen johtamisen tuella lapsi- ja perhepalveluissa toimivien tahojen ja työntekijöiden tulee harjaantua asiakkuutta palvelevan tiedon jakamiseen, tuottamiseen ja hyödyntämiseen sekä nähdä oman toiminnan vaikutukset osana kokonaisuutta. Johtamista tarvitaan erityisesti luomaan rakenteita ja selkiyttämään yhteistä tavoitetta. Sitoutumisen mahdollistamiseksi johdon tehtävänä on varmistaa toiminnan edellyttämä vuorovaikutteisuus ja resurssit sekä tukea toimintatapojen jatkuvaa arviointia ja uudelleen määrittelyä.
Uudenlaisen ja vaikuttavan johtamisen kautta tarjoutuu nyt mahdollisuus luoda vahva perusta yhteistyön uudistumiselle ja onnistumiselle lapsen, nuoren ja perheen parhaaksi sekä oleellisen tiedon, kokemuksen, asiantuntijuuden ja perheen tarpeiden yhteensovittamiselle.
Tervetuloa mukaan uudenlaisen johtamisen matkalle!
24.2.2019
Tulevaisuuden tahdissa
Lapsi- ja perhepalveluiden muutosohjelma on saanut lapsi- ja perhepalveluissa toimivat yhteiselle asialle. Kansallisella tasolla on käynnistynyt Suomen ensimmäisen lapsistrategian valmistelutyö seuraavalle hallituskaudelle, maakunnissa on luotu uusia yhtenäisiä toimintamalleja ja kunnissa eri toimijat, kuten neuvolat, varhaiskasvatus, oppilashuolto, sosiaalipalvelut, hakeutuvat tietoisesti tiiviimpään yhteistyöhön ja haluavat yhteistyöhön mukaan järjestöjen ja seurakuntien lapsi- ja perhepalveluiden toimijat. Nyt käynnistyvä LAPE-akatemia https://stm.fi/lapeakatemia tuo tiiviimmin yhteen näiden tahojen johtoa, päättäjiä ja luottamushenkilöitä.
Lasten, nuorten ja perheiden kanssa työskentelevät ovat jo kauan odottaneet mahdollisuuksia ammatillisen vuorovaikutuksen lisäämiseen, jotta erityisesti haastavissa tilanteissa voitaisiin yhteisöverkostossa löytää ratkaisuja mahdollisimman varhain. He ovat pitkään kaivanneet ulospääsyä jäykkärakenteisesta toimintatavasta ja halunneet rakentaa työskentelyä asiakkaiden ja yhteistyötahojen kanssa uudella tavalla.
Arjessa kuitenkin näiden toimijoiden, kuten terveydenhoitajien, lastentarhanopettajien, koulukuraattorien, kouluterveydenhoitajien, opettajien, sosionomien ja sosiaalityöntekijöiden ja muiden lapsi- ja perhepalveluissa toimivien työtä ohjaavat rakenteet. Vastuut ja toimintakulttuuri voivat pirstoa perhettä koskevat päätökset ja ratkaisut hajanaiseksi ja vaikeaselkoiseksi kokonaisuudeksi, jota mikään taho ei kunnolla hallitse. Yhteistoiminnallisuus, jolle nyt on vahva tilaus, edellyttäisi kokonaisvastuullisuutta, toiminnan läpinäkyvyyttä ja halua yhteistoiminnan jatkuvaan kehittämiseen.
LAPE-akatemian starttitilaisuus https://stm.fi/tapahtumat/2019-03-20/lape-akatemioiden valtakunnallinen starttitilaisuus 20.3.2019 käynnistää maakuntakohtaiset tilaisuudet, joiden avulla lasten, nuorten ja perheiden palveluita tarkastellaan erityisesti johtamisen näkökulmasta. Jokaisessa maakunnassa toteutetaan kolme tilaisuutta vuoden 2019 aikana.
LAPE-akatemian fasilitaattorina olen toteuttamassa maakunnallisia tilaisuuksia jokaisen maakunnan LAPE-muutosagentin kanssa (STM) ja kunta-agenttien (OKM) kanssa. LAPE-muutosagentit ovat toteuttaneet lapsi- ja perhepalveluiden muutosohjelmaa maakunnissa vuosien 2017–2018 aikana hankkeina yhteistyössä maakunnallisten lapsi- ja perhepalveluiden toimijoiden kanssa. LAPE-akatemia vahvistaa tämän työn jatkumista. Lisäksi maakuntien tilaisuuksien toteutuksessa ovat nyt mukana yhteistyöalueilla aloittaneet viisi kunta-agenttia, joilla on hyvä yhteistyöverkosto alueen sivistyspalveluiden kokonaisuuteen.
LAPE-akatemia on uusi kansallinen avaus ja ainutkertainen mahdollisuus löytää yhdessä uusia toimivia hallinnollisia ratkaisuja ja yhteensovittavaa johtamista. Työskentelyssä tulee tavoitella uutta toimintakulttuuria, joka herättää uskottavuutta, luottamusta ja ilmentää korkeaa ammatillista ja toiminnallista laatua – asiakasperheelle vaikuttavuutta ja kestävyyttä.
Lapsi- ja perhepalveluissa toimivien tahojen ja työntekijöiden tulee harjaantua asiakkuutta palvelevan tiedon jakamiseen, tuottamiseen ja hyödyntämiseen. Samoin jokaisen toimijan tulee nähdä oman toiminnan vaikutukset osana kokonaisuutta.
Johtamisessa on opittava haastamaan ja saamaan esille erilaista kokemus- ja asiantuntijatietoa siten, että eri toimijat näkevät yhteiset voimavarat ja potentiaalin vahvana tukena työssään. Yksin ei kukaan riitä, eikä tarvitsekaan. On lapsen, nuoren ja perheen etu ja myös oikeus, että heitä palvellaan kokonaisvaltaisesti ainutkertaisella tavalla niin, että he hyötyvät siitä mahdollisimman varhain ja kestävästi.
LAPE-akatemiassa tunnistetaan, mitä tarkoittaa käytännössä mahdollistava ja ennakoiva johtamisote, millaisia kokemuksia siitä on jo saatu, ja miten voidaan virittää asiakkaiden ja sidosryhmien sisäistä motivaatiota yhteisessä työskentelyssä.
Tulevaisuuden johtamisote on yhä enemmän verkostomainen ja dialoginen. Johtamisotteena se on useimmille vielä uutta, koska sitä ei ole päästy vielä mm. rakenteista johtuen kokeilemaan. LAPE -akatemia tarjoaa parhaimmillaan alueellisen johtamisen verkoston, jossa voi kokeilla ja ottaa käyttöön sellaista, jota yksin ei voisi toteuttaa.
Johtamiselle tarjoutuu nyt mahdollisuus luoda vahva perusta yhteistyön uudistumiselle lapsen, nuoren ja perheen parhaaksi ja oleellisen tiedon, kokemuksen, asiantuntijuuden ja perheen tarpeiden yhteensovittamiselle. Kaikille on eduksi myös löytää yhteistyössä sujuvampia, toimivampia ja vaikuttavampia toimintatapoja, sillä se lisää eri toimijoiden hyvinvointia ja antaa mahdollisuuden osaamisen uudistamiselle ja työkyvyn vahvistumiselle.
Tervetuloa mukaan!
Mirja Antila LAPE-akatemian fasilitaattori
24.11.2018
Muutosta johtamassa
Kuluneen kahden vuoden aikana muutosagenttina toimiessani on yhä selvemmin käynyt ilmi, että laajojen uudistusten onnistuminen edellyttää radikaalia johtamisosaamisen ja johtamiskulttuurin uudistumista.
Vaikka johtamisteoreettinen tutkimus on tuottanut vuosikymmeniä vahvaa näyttöä siitä, miten avoimuus, vuorovaikutteisuus, osallisuus, erilaisen osaamisen ja näkökulmien yhteensovittaminen mahdollistaa haluttujen asioiden saavuttaminen, ovat nykyiset johtamiskäytännöt pysyneet kankeina valtarakenteina. Johtaminen ei ole uudistunut muun kehityksen mukana.
Tampereen yliopiston hallintotieteen emeritukset Antti Talkkari ja Risto Harisalo tekevät tutkimusta nk. katalysoivasta puheesta eli siitä, miten mahdollistetaan tai rajoitetaan organisaation päätöksentekoon liittyvää vaativaa puhetta. Heidän havaintojensa mukaan hierarkkinen johtaminen ei ole hävinnyt, vaikka yleisesti on siirrytty strategiseen ajatteluun. He toteavat, että johdolta puuttuu sellaiset valmiudet kuin että miten päätöksiä valmisteltaessa annettaisiin tilaa erilaisille osaamiselle ja näkemyksille. Johtamisosaamisesta näyttäisi puuttuvan kyky dialogisen ratkaisun työstämiseen.(Hallintoakatemia 30.10.2018)
Organisaatiot ovat muotoutumassa yhä enemmän selkeärajaisista yksiköistä kohti vaikeammin rajattavia verkostoja. Verkostomainen rakenne ja vuorovaikutteisuus vähentävät tarvetta hierarkisuudelle ja siellä ilmentyvälle vallalle. Johtamisen tehtävänä on yhä vahvemmin luoda edellytyksiä eri osapuolten yhteistyön vahvistumiselle tunnistamalla osaamista ja mahdollisuuksia sekä virittää eri toimijoiden (ml. asiakkaiden) sisäistä motivaatiota yhteistoimintaan. Johtamisella mahdollistetaan ja vahvistetaan yhteisöä selkiyttämään yhteisiä tavoitteita, luomaan jaettu käsitys työtä ohjaavista periaatteista ja arvoista sekä löytämään yhä kestävämpiä toimintatapoja ja -käytäntöjä.
Johtamisen uudistuminen edellyttää johtamiskulttuurin nykykäytännön tunnistamista, tietoa ja osaamista sekä vahvaa tahtotilaa sen muuttamiseksi.
Tässä johtamisen uudistamisessa haluan olla kanssanne.
19.2.2017
Mukana uudistuksessa
Olen toiminut lokakuun 2016 alusta lapsi- ja perhepalveluiden valtakunnallisen muutosohjelman muutosagenttina Satakunnassa. Sosiaali- ja terveysministeriö on palkannut jokaiseen maakuntaan oman muutosagentin, jonka tärkein tehtävä on edistää ja koordinoida hankkeen tavoitteiden toteutumista tulevassa maakunnassa. Luomme siis edellytyksiä ja myönteistä ilmapiiriä lasten, nuorten ja perheiden muutosohjelman toteutumiselle.
Tarve lapsi- ja perhepalveluiden uudistamiselle on mm. siinä, että nykyiset palvelut, toiminta ja asiakkaiden tarpeet eivät kohtaa. Palvelut ovat hajautuneet monelle sektorille ja moneen toimipisteeseen, ne toteutetaan pääsääntöisesti hallintokunta- ja organisaatiolähtöisesti. Myös asiakastiedot ovat hajautuneet lukuisiin asiakirjoihin ja rekistereihin.
Nyt kun lapsi- ja perhepalveluita uudistetaan valtakunnallisella muutosohjelmalla, on tavoitteena nykyistä lapsi- ja perhelähtöisemmät, vaikuttavammat, kustannustehokkaammat ja paremmin yhteen sovitetut palvelut. Kaikessa on ensisijaista on lapsen etu ja vanhemmuuden tuki. Tämän vuoksi peruspalveluja vahvistetaan, ja painopistettä siirretään ehkäiseviin palveluihin ja varhaiseen tukeen.
Nykyisessä työssäni pystyn hyvin hyödyntämään opintojani ja kaikkea aiempaa työkokemustani. Ensimmäiset vakinaiset virkani mm. varhaiskasvatuksessa päiväkodin johtajana, sosiaalityöntekijänä Helsingin lastensuojeluvirastossa ja sittemmin lastenvalvojana näyttäytyvät nyt tärkeinä kokemuksina. Moniammatillinen työskentely kuntoutuksessa sekä pedagoginen osaaminen opetustyössä ovat auttaneet näkemään kuntoutumisen ja oppimisen mahdollisuuksia. Ennen muuta tässä muutoksessa näen tilausta palvelujen laadunkehittämiselle ja hyvälle dialogiselle johtamiselle.
Mahtavinta kuitenkin juuri nyt tässä työssä on olla näköalapaikalla mukana monissa, monissa verkostoissa. Muutosagentteina me kannustamme ja tsemppaamme toisiamme, saamme valmennusta sosiaali- ja terveysministeriöstä, ajankohtaista alan tietoa ja tutkimusta olemme mukana tuottamassa THL:n kanssa. Omissa maakunnissamme olemme keskeisiä toimijoita yhdessä lapsi- ja perhepalveluiden ammattilaisten, alan järjes-töjen sekä seurakuntien kanssa. Tehtävämme on siis yhdessä uudistaa lapsi- ja perhepalvelut ja saada aikaan muutos, joka toimii sekä uusissa kunnissa että tulevassa maakunnassa.
15.6.2016
Kohti uudistuksia
Olen työskennellyt kuluneen vuoden aikana lukuisten eri tahojen, kuten valtionhallinnon, kuntien ja kaupunkien, yliopisto- ja korkeakoulujen sekä eri ammatillisten oppilaitosten henkilöstön kanssa. Näillä kaikilla tahoilla on meneillään paljon uudistuksia. Työskentelyssä on rakentunut vähin erin vahva luottamus siihen, että uudistuminen on aina mahdollisuus. Jokainen toimija tietää, että uudistuminen vaatii työtä. Työtä on kuitenkin mielekästä tehdä, kun sen merkitys on ymmärretty. Tiedossa myös on, että onnistuakseen uudistus tarvitsee asenteellista valmiutta yhteistyöhön, kykyä ajatella yhdessä ja taitoa katsoa ajassa kyllin kauas. Jokainen tiedostaa myös sen, että omaa toimintaa pitää oppia katsomaan eri tavalla kuin aikaisemmin – ei vain omasta, vaan työn vaikuttavuuden ja tarkoituksenmukaisuuden näkökulmasta, palvelujen käyttäjien parhaaksi.
Uuden tekemiseen liittyy myös aika ajoin epätietoisuutta ja kärjistyviä tilanteita, mutta juuri niiden kautta voidaan löytää jotain sellaista, joka uudistaa sekä tapaa ajatella että toimia. Muutoksen tekijöille on välttämätöntä, että heillä itsellään on säännöllisesti mahdollisuus pysähtyä, ajatella kokonaisvaltaisemmin, saada etäisyyttä, tunnistaa työn tuloksia ja saada omat voimavarat laaja-alaisesti käyttöön. Juuri tässä näen oman roolini työnohjaajana, johdon työnohjaajana, valmentajana ja johtamisen ja laadun asiantuntijana. Luottamus, yhteistyön jatkaminen ja uusien asioiden tekeminen vuosi vuodelta on parasta ikinä.
Kesä antaa meille jälleen iloa ja uusia voimia tuleviin haasteisiin!
« Edelliset 5 Seuraavat 5 »